Hierbij enkele belangrijke punten waaraan Uw “Carnavalscreatie” aan moet voldoen en wat te doen tijdens en na de optocht door het Zandkruuersgat.
1. Adviesmaten voor een carnavalswagen zijn 3 meter breed en 4,50 meter hoog, gezien de smalle wegen in de dorpskern en overhangende bomen. De lengte is door U zelf te bepalen, let hierbij op de te nemen bochten in de route;
2. Geen reclamevermeldingen op of om het gehele gebeuren;
3. Geen snoepgoed o.i.d.het publiek in werpen vanaf de wagen, om ongelukken met kleine kinderen te voorkomen;
4. Open vuur op of om de wagens is ten strengste verboden. Tevens het dringende advies om een brandblusser mee te nemen;
5. Breng het startnummer rechtsvoor en linksachter aan op Uw creatie;
6. Gebruikt U een motorvoertuig, dan verzoeken wij U om de uitlaatgassen middels een verticale pijp af te voeren, het is ondragelijk voor het publiek om constant in dergelijke stank te staan;
7. Bij U startnummer ontvangt U een tijdstip, hoe laat en vanaf waar U wordt verwacht om op te stellen. Probeer dit tijdstip zoveel mogelijk te benaderen;
8. Voor het opstellen meld U zich bij de medewerkers van de optocht, te herkennen aan de rode kielen met Eemschuumerslogo;
9. Aanwijzingen van optochtmedewerkers en/of politie dienen ten alle tijden nageleefd te worden;
10. Tijdens de optocht dienen naast de grote wagens, minimaal 2 volwassenen te lopen en dienen draaiende elementen zoals wielen afgeschermd te worden, dit met name ter bescherming van de kinderen in het publiek;
11. Tijdens de optocht bent U verzekerd, mits het rijdende materiaal voorzien is van een eigen WA verzekering, geen gebreken vertoond en een degelijke reminrichting heeft. Ook voor de aanvoer naar de optocht en weer retour bent u verzekerd, mits U de kortse weg neemt en voor zonsondergang thuis bent. Uiteraard mag de bestuurder geen alcoholische dranken nuttigen;
12. Tijdens de optocht dient U een afstand van ca. 6 meter te houden tussen U en Uw voorganger, en probeer deze afstand ook constant aan te houden;
13. Overmatig drankgebruik voor of tijdens de optocht kan leiden tot diskwalificatie en bij extreme gevallen tot directe verwijdering uit de optocht;
14. Wij verzoeken U geen confetti oid. van de wagens af te gooien en zwerfafval achter te laten, i.v.m. de opruimingskosten;
15. Aan het einde van de optocht op de Kerklaan dient U door te rijden naar de R.K.-kerk, waarna U linksaf of rechtsaf kunt gaan, afhankelijk van de route huiswaarts. De deelnemers kunnen pas voorbij de kerk van de wagen afstappen, dit om opstoppingen van de optocht te voorkomen;
16. Let op de prijsuitreiking om ca. 17.00 uur in het Zottenhok. De hoofdprijs, oftewel de kruiwagen is een wisselbeker welke jaarlijks wordt gerouleerd onder de hoofprijswinnaars. Wanneer een deelnemer deze prijs 3 jaar achter elkaar of 3 keer in 5 jaar tijd wint, mag deze deelnemer de wisselbeker houden.
17. Carnavalsstichting De Eemschuumers behoudt zich ten alle tijden het recht voor om deelnemers voor, tijdens en na de optocht te diskwalificeren en eventueel uit te sluiten voor deelneming aan de optocht.
Bij voorbaat dank voor Uw medewerking,
Met vriendelijke groet,
Carnavalsstichting De Eemschuumers